Chào đồng chí, để giúp việc tính toán ngày hết án cho nhiều phạm nhân cùng lúc trở nên nhanh chóng và chính xác, chúng tôi đã xây dựng công cụ Tính Án Tự Động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị file dữ liệu đầu vào.

1. Tải file mẫu

Trước tiên, đồng chí cần tải file mẫu chuẩn của chúng tôi tại đây: link tải

2. Cách nhập dữ liệu vào file Excel

File mẫu bao gồm các cột thông tin cần thiết. Bạn hãy nhập dữ liệu của phạm nhân theo đúng định dạng sau:

• Họ tên/năm sinh: Nhập họ tên và năm sinh của phạm nhân.

• Ngày bắt / án phạt: Đây là cột quan trọng nhất. Bạn cần nhập theo định dạng: Ngày bắt + Xuống dòng + Án phạt.

  • Ví dụ: 17/9/2021 (xuống dòng) 13N3T (tức là 13 năm 3 tháng).

• Tạm giam: Nhập thời gian đã tạm giam (nếu có) theo định dạng: Số tháng T + Số ngày NG.

  • Ví dụ: 1T15NG (tức là 1 tháng 15 ngày).

• Đã giảm: Nhập tổng số tháng đã được giảm án (nếu có). Nếu nhiều đợt thì mỗi đợt cách nhau bằng dấu phẩy (cũng có thể cộng dồn các đợt), chú ý nếu bạn nhập số vào hệ thống sẽ tự hiểu là đã giảm.

3. Các bước thực hiện tính toán

Sau khi đã chuẩn bị xong file Excel, bạn thực hiện các bước sau:

1. Bước 1: Tại ô "Tính đến ngày", bạn nhập ngày mốc mà bạn muốn tính toán (định dạng dd/mm/yyyy).

2. Bước 2: Nhấn vào vùng "Chọn file Excel để xử lý" và tải file bạn đã nhập dữ liệu lên.

3. Bước 3: Đợi vài giây, hệ thống sẽ tự động xử lý và trả về file kết quả Ket_qua_Tung_Ngay.xlsx.

4. Những lưu ý quan trọng để file không bị lỗi

• Định dạng ngày tháng: Luôn nhập ngày theo chuẩn dd/mm/yyyy (ví dụ: 17/09/2021).

• Ký hiệu viết tắt: Để công cụ hiểu đúng, hãy sử dụng các ký hiệu:

  • N: Năm

  • T: Tháng

  • NG: Ngày

• Không thay đổi tiêu đề cột: Tuyệt đối không xóa hoặc đổi tên các tiêu đề có sẵn trong file mẫu để tránh lỗi hệ thống không nhận diện được dữ liệu.

Hy vọng công cụ này sẽ giúp ích cho công việc của bạn! Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ email caybin8@gmail.com